Elle représente l’intermédiaire de qualité en attendant la facture totalement électronique sécurisée.
Le principe est simple. L’acheteur réceptionne les factures des fournisseurs sous leur format papier, elles sont scannées et les données envoyées dans le progiciel de gestion. Cela suppose une collaboration entre la comptabilité et l’informatique pour l’installation. Les fournisseurs sont prévenus de la mise en place de ce système et dans certains cas il est prévu une assistance téléphonique pour les difficultés de compréhension. Cette organisation, valable pour au moins 60 000 factures par an, permet d’obtenir des données plus fiables car les erreurs de saisie n’existent plus. La circulation du papier est réduite et le gain de rapidité peut aller jusqu’à 50 %, mais c’est la facture papier qui continue de faire foi.
Dominique Deslandes
